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浅析企业单位档案陈列室

文章出处:网责任编辑:http://www.whzhanyi.com作者:汪恒逸人气:-发表时间:2014-11-01 16:30:00【

  档案陈列室展览是档案工作的重要组成部分,是发挥档案的宣传功能的重要载体。但是目前企业单位的档案馆陈列室建设存在一系列的问题:

  1.各单位领导对档案工作的重视程度不一,大部分领导更关注的单位成果、效益,没有体会到档案这类无形资产的利用和开发对企业的成长、宣传教育的作用和影响力,支持的力度不尽相同。

  2.陈列室场地的因素,陈列室是档案利用展示的重要场所,由于可用的经费、房屋、位置等原因,很多企业单位建设计划中没有陈列室的规划,存在条件的局限性、设施不完善、建设规模和水平较低的现象,无法充分满足时代对档案馆宣传教育的需求。

  3.展品问题的因素,档案陈列室展品的挖掘和保存工作是档案工作的重要组成部分,陈列室展板内容是一个单位发展历程的简要阐述。要展示企业成果和历程,除了利用档案资料,还要开展追寻、收集、调研等工作。经过陈列室的建设可以看出编辑工作的困难很大,企业的老人退休了,有的骨干调离,新人对企业的过去情况不甚了解等,造成资料收集编辑困难。更何况一些单位档案馆本身保存下来的事务历史档案不全,加上对展品完整、安全和保密问题不够重视,导致需要展出的内容在保存中受到损坏、不全、散失,以致不能展出所需的内容,或者展出效果欠佳。例如:一些老照片,由于相机像素问题、色调偏差大等,照片的质量很差,如果保存不当或者开发不到位,很容易影响产品的质量;还有的科研成果没保留下来,无法展示实物,只能以文字介绍,缺乏生动感。

  陈列室建设中应该注意的问题有:陈列室的展品是本行业、本单位建设发展的材料和见证,具有特定的陈列室展示意义。很多科研单位的档案馆陈列室中保存展示的不但有获奖证书、奖状、奖杯和科研成果介绍材料,也有单位工作、学习、重要活动中具有纪念意义的物品及丰富内容。在陈列室展览不只是要注意几个问题。

  1.要充分考虑到场地空间的影响,存放档案需要库房。场地和空间,虽然一些科研单位档案不多,但是对空间和场地的要求同样不能忽视。现在,很多机关企业单位都有自己的办公大楼,但是由于档案管理部门不是主要职能部门,不直接产生效果,所以单位对档案用房和资金要求往往没有充分考虑和配置。因此,没有条件建设档案陈列室的单位,在今后的建设中一定要考虑到档案用房的各种需求,为陈列室留下空间。

  2.展厅内容、摆放问题。展厅内容的选定很重要,出于各方面的考虑,档案馆所有的实物不必全部在陈列室摆放出来,不能眉毛胡子一把抓,应该依据企业额需要设定若干主题。精选有代表意义、标志性。珍贵唯一的档案展品陈列,如奖牌很多,同类题材的精选获奖组别较高即可,突出主题与展示效果;很多单位的陈列室永远是那么多东西,永远是一成不变的摆放模式,使得陈列室的价值和作用都受到了限制和发挥。因此已经摆放出来的实物一定要注意摆放的形式,既要突出重点,又要主次分明、独具特色,既能真实地展现历史,也要能吸引人们的眼球,给人以强烈的感受。

  3.树立长远发展的目标,陈列室的根本目的乃是为企业工作服务,建立一个具备历史展示和教育宣传的功能的陈列室,提升单位对档案建设的关注程度。因此,单位陈列室建设要树立可持续发展的发展目标。陈列室要六空间、可变换的设计,有一定的时代感。

 

企业单位档案陈列室

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